Surat lamaran dapat diajukan atas dasar:
1. Inisiatif sendiri
2. Informasi dari orang lain, teman, kenalan, ataupun koneksi
3. Pemberitahuan iklan pada harian atau surat kabar
4. Berdasarkan siaran radio atau televise
5. Bersumber dari kantor penempatan tenaga kerja
6. Bersumber dari tempat kursus, secretariat akademi, lembaga managemen
7. Bersumber dari pengumuman yang digantung atau ditempelkan pada kantor yang bersangkutan.
Penulisan surat lamaran hendaknya jangan terlalu panjang, yaitu tidak lebih dari satu halaman folio. Hal untuk menghindari kejenuhan pembacanya yang berakibat surat anda tidak dibaca sama sekali.
Bila ada keterangan yang anda anggap perlu untuk disampaikan, susunlah pada lembar riwayat hidup. Ini lebih baik karena surat daftar riwayat hidup yang berisikan pengalaman kerja dan juga mencantumkan berbagai keterampilan dan sertifikat yang anda miliki merupakan promosi yang baik bagi anda dan dapat menjadi pertimbangan bagi perusahaan untuk menerima anda.
Hal penting dalam menulis surat lamaran adalah sampaikan keinginan anda untuk melamar perkerjaan dengan syarat-syarat yang anda penuhi. Tulislah dengan singkat, padat, tetapi tetap memenuhi syarat. Berbagai contoh dapat anda pelajari pada contoh berikut ini.